Você já ouviu falar de gestão à vista? Esse conceito de gerenciamento transparente apoiado em tecnologia parte do LEAN Manufacturing e introduz ainda mais otimização, eficiência e economia na sua empresa.

Neste artigo, vamos contar tudo sobre o assunto: o que é, como funciona a gestão à vista e que benefícios ela traz para a sua administração. Pronto para começar? Então vamos lá!

O que é a gestão à vista?

Com a onda de transformação digital que vem mudando os processos de administração e operação dentro das empresas, o foco de investimento e estruturação da indústria está se adaptando a um novo cenário.

Crescer e tornar-se competitivo sempre foi uma questão de adição: mais máquinas, mais funcionários, mais espaço. No entanto, para uma nova geração de profissionais no setor, essa é uma busca por otimização.

Processos automatizados, produção enxuta, menos desperdícios, inteligência no uso de dados: tudo isso se torna mais importante para aumentar a qualidade do produto final, atender prazos mais curtos e ajustar-se rapidamente às demandas do mercado — características fundamentais para sobreviver na Indústria 4.0. É dessa necessidade por gerenciamento inteligente de dados na linha de produção que surgiu o conceito de gestão à vista. Como o próprio nome sugere, é um sistema de gestão que centraliza e propõe a transparência de processos e rotinas dentro de uma organização.

Em suma, Gestão à vista é um sistema de gestão que centraliza e propõe a transparência de processos e rotinas dentro de uma organização, dando uma visão completa de toda a cadeia, com capacidade de compartilhar informações entre os colaboradores de forma rápida, fácil e confiável. A ideia principal do conceito é incluir todos os profissionais envolvidos na produção em um— desde metas e resultados até atas de reuniões.

O objetivo da gestão à vista é que qualquer pessoa que chegue a uma empresa, sem conhecimento dos processos dela, consiga identificar se as atividades estão sendo realizadas conforme o planejado ou se existem problemas acontecendo.

Quais as suas raízes no LEAN Manufacturing?

A gestão à vista é uma descendente direta da metodologia já estabelecida de LEAN Manufacturing, voltada para a gestão de recursos e processos de forma que a empresa produza com menos estoque e gere menos desperdícios em sua rotina.

O conceito de gestão à vista é um apoio tecnológico para essa visão. Com sua implementação, a transparência em toda a cadeia permite um acompanhamento em tempo real de tudo o que está acontecendo: se uma máquina está parada ou se um setor produz menos do que o esperado, por exemplo.

Portanto, tudo o que o LEAN Manufacturing pode trazer de vantagens para uma linha de produção é potencializado pela gestão de dados presentes na gestão à vista. É uma solução em 360 graus para modernizar uma indústria em termos de operação e sofisticar o seu trabalho como gestor.

Quais as vantagens da gestão à vista na indústria?

Essa transparência e centralização de dados em uma empresa traz vantagens para qualquer setor do mercado. No entanto, é na indústria que essa solução brilha como uma grande aliada de gestores preparados para o futuro. Veja os maiores benefícios:

Visão completa da produção

O aumento de volume nas informações disponíveis sobre a produção é suficiente para melhorar o trabalho de todos os colaboradores de ponta a ponta. Isso acontece porque cada um deles (inclusive você) deixa de pensar no trabalho que realiza individualmente e passa a perceber a extensão em que suas ações influenciam no resultado de todos.

Otimização de resultados

Essa visão completa de negócio, desde os setores administrativos até a entrega, é um grande motivador de otimização dentro da indústria.

Com estratégias e objetivos alinhados em todas as camadas de produção, os departamentos da empresa têm metas convergentes e colaboram com a eficiência operacional como um todo. Desse modo, todos os setores caminham lado a lado, e os resultados serão exponencialmente melhores.

Porém, vale ressaltar que não existe sucesso sem uma medição eficiente de resultados. Para que a gestão à vista seja, de fato, relevante, é preciso escolher e acompanhar os indicadores certos de performance.

Redução de custos

Como dissemos, a gestão à vista tem uma base sólida no LEAN Manufacturing, portanto, uma de suas características mais marcantes é a economia potencial que ela traz.

Com visão e apoio de todos os colaboradores para otimizar a empresa, é possível encontrar pontos de desperdício ao longo da linha, formas mais rápidas e baratas de executar processos e até como uma reestruturação de sua cadeia cria oportunidades para o aumento da produção sem gastar mais.

Previsão de riscos

Uma visão mais clara de toda a empresa diminui a chance de um gestor ser pego de surpresa com riscos silenciosos — como o mau funcionamento de equipamentos, a defasagem no maquinário ou os investimentos que podem não dar o retorno esperado.

Todas essas situações podem ser previstas com mais facilidade quando cada peça da operação tem sua influência cruzada com os dados de outros departamentos e setores. Com tempo para se adaptar a novas estratégias ou corrigir erros, a empresa está sempre um passo à frente da concorrência.

Integração da equipe e cultura de gestão por dados

Um fator importante possibilitado pela gestão à vista é como a relação entre colaboradores, processos e inteligência de negócio se torna mais próxima e significativa.

A partir do momento em que o sistema de gestão à vista é implantado, todos os funcionários têm um maior conhecimento sobre os objetivos e metas da empresa, o que resulta em um maior engajamento na busca por resultados — já que passam a enxergar a gestão com mais transparência e confiança.

É desse ponto que uma empresa alcança, de maneira plena, a transformação digital. A cultura do negócio se volta para a gestão de dados e à base de decisões importantes em números confiáveis. Uma indústria com um bom acompanhamento de indicadores e profissionais preparados para inovar em toda a cadeia partindo de suas ações é uma equação perfeita para o sucesso.

Portanto, comece hoje mesmo a planejar a transição da sua empresa para um sistema de gestão à vista. Converse com diretores, colaboradores e funcionários e busque a melhor forma de dar transparência e inteligência para a sua cadeia produtiva.

E se você quer buscar otimização, a automação será peça-chave no acompanhamento de indicadores e na coleta de dados para alcançar seu objetivo. Você já conhece as soluções da GRV Software? Confira aqui!