A sua empresa tem um controle efetivo do lead time? A redução desse indicador é fundamental para que a indústria consiga entregar os produtos em prazos menores, aumentando, assim, sua capacidade de produção.

Além disso, um lead time reduzido possibilita uma gestão mais eficiente dos recursos humanos e financeiros envolvidos em todo o processo gerando diminuição dos custos e aumento da lucratividade do negócio.

Quer melhorar o desempenho da sua fábrica e proporcionar um crescimento duradouro e sustentável? Então, acompanhe as dicas deste post!

O que é o lead time?

É comum escutarmos que “Lead Time é o tempo decorrente da aprovação do pedido até a entrega do produto acabado.” Mas esta afirmação esta incorreta.

Por que?
Muitas empresas tentam reduzir o Lead Time mantendo altos níveis de estoque, porém, estoques são, na verdade, filas que AUMENTAM esse tempo de atravessamento E NÃO OS DIMINUI. A redução acontece apenas aos olhos do cliente, mas não no seu Lead Time.

Lead Time é o “tempo do caminho crítico da manufatura” (manufacturing critical-path time), ou MCT. Ou seja, é o tempo desde a criação da ordem, passando pelo caminho crítico, até que pelo menos uma peça do pedido seja entregue ao cliente.”

Como calcular o lead time?

O lead time é dado pela soma dos tempos gastos em cada um dos processos acrescido do tempo em que o produto espera para ser processado, o que inclui:

• tempo entre a chegada do pedido e o início da fabricação;
• setup das máquinas;
• tempo gasto efetivamente produzindo;
• espera entre uma etapa e outra;
• armazenagem até a distribuição;
• tempo em transporte.

Quais as vantagens de um lead time menor?

Quanto menor for o lead time menor será o tempo para produzir e entregar um pedido e isso gera uma vantagem competitiva muito importante para o negócio frente aos concorrentes. Essa vantagem se dá, principalmente, por causa de 3 fatores que detalhamos abaixo.

Entregas no prazo

Um lead time bem controlado e reduzido garante a previsibilidade do prazo de entrega. Isso significa que a empresa é capaz de saber com precisão qual é o tempo mínimo necessário para a entrega de um pedido e, com isso, atender melhor às demandas. As ocorrências de atrasos são drasticamente reduzidas e a empresa transmite mais confiabilidade e segurança aos clientes.

Otimização da gestão de compras

O controle do lead time ajuda o setor de compras da empresa a adquirir os insumos no momento certo, nem antes, nem depois. Isso é muito importante, pois ao adquirir os materiais com muita antecedência, o valor gasto na compra deixa de render em contas de investimento, ao passo que na situação inversa, a falta de recursos pode atrasar toda a produção.

Maior eficiência na alocação de recursos

Quanto melhor for a alocação dos recursos, tanto humanos quanto materiais e financeiros, melhores serão os resultados para a empresa. Com o lead time reduzido, os gestores de cada processo têm uma capacidade maior de determinar os momentos e locais de uso de cada recurso, otimizando o processo como um todo.

4 dicas para reduzir o lead time de um produto

A principal forma de reduzir o lead time de uma indústria é adotando as práticas Lean como parte da cultura da empresa. Todos os funcionários, desde o chão de fábrica até a alta gestão, precisam pensar e atuar de forma a otimizar os processos, buscando melhorias que os tornem cada vez mais enxutos.

Diante disso, algumas estratégias garantem ótimos resultados. Confira as dicas abaixo para aplicá-las em sua indústria.

1. Trabalhe com agendamento de tarefas

O gerenciamento das filas é um dos principais pontos de controle da produção para a redução do lead time. O primeiro passo é manter um sistema de agendamento de tarefas, de forma que os recursos sejam acionados no momento certo.

Isso reduz a capacidade ociosa e faz com que os processos sejam realizados do início ao fim sem pausas entre as etapas, reduzindo o tempo de fabricação.

2. Atue sobre os gargalos

O ritmo dos processos de produção é determinado pelos seus gargalos. Quanto menores eles forem menor será o lead time. Por isso, é fundamental conhecer cada um deles e torná-los mais enxutos.

Se uma determinada etapa do processo envolve a mudança de configuração de uma máquina, por exemplo, o que pode ser feito para que isso seja feito de forma mais rápida? Talvez, uma alteração na ordenação das etapas seja uma solução.

3. Gerencie a capacidade ociosa dos recursos

A capacidade ociosa é um tempo em que os recursos estão deixando de gerar valor para a empresa. Em outras palavras, eles estão gerando custos e, em alguns casos, prejuízos. Uma forma bastante eficaz de minimizar o problema é alocando esses recursos ociosos na redução dos gargalos.

Os gestores dos processos podem contar com mais pessoas para agilizar um processo ou dar início a outra etapa em paralelo para utilizar um equipamento que está parado. O importante é identificar os recursos ociosos e aproveitá-los de alguma forma.

4. Conte com a tecnologia para a redução do lead time

A tecnologia tem ajudado a indústria a reduzir o lead time e entregar produtos com mais agilidade e qualidade. Contudo, é muito importante ressaltar o cuidado que se deve tomar ao escolher os fornecedores de tecnologia.

O primeiro ponto é escolher softwares adequados para a realidade da sua fábrica. Ele precisa contribuir para a melhoria do processo como um todo, usando a integração com outros sistemas para tornar a rotina mais fluida e ágil se for necessário. O segundo ponto é que o fornecedor precisa ter experiência com a indústria.

A GRV Software está há mais de 17 no mercado oferecendo sistemas robustos que controlam a empresa de ponta a ponta. A empresa atende a diversas indústrias fornecedoras de peças e ferramentas para a Embraer, e conta com mais de 530 clientes espalhados pelo país.

Se você está em busca da redução do lead time na sua fábrica, não perca tempo e comece a aplicar as dicas deste artigo em sua empresa. Além disso, possuímos diversas ferramentas baseadas em Lean Manufacturing para ajudar a sua empresa. Um exemplo é o GRV DDO, baseado no sistema WLC (workload control), Lean Manufacturing e Kanban para fabricação sob demanda, o GRV DDO gerencia as horas de trabalho e não a quantidade de peças ou produtos. Indicando sempre a melhor distribuição de ordens de produção visando maximizar a produtividade e respeitar o prazo de entrega, o GRV DDO analisa o histórico da fábrica, conseguindo estimar por exemplo, quanto tempo é necessário para produzir um item, mesmo que ele nunca tenha sido fabricado. As vantagens serão percebidas em pouco tempo e seu negócio alcançará novos patamares no mercado.

Precisa de ajuda para implementar essas melhorias? Não se preocupe! Entre em contato conosco e ajudaremos você!!