Para uma operação eficiente, eficaz e econômica na unidade fabril, é essencial realizar um bom planejamento de produção. Assim, evita-se excessos ou imprevistos no processo produtivo, além de facilitar o controle e possibilitar a melhoria contínua.

Neste artigo, vamos ajudar você a entender a importância de planejar a produção, além de apresentarmos algumas dicas para fazer esse processo. Confira!

O que é planejamento de produção industrial?

O planejamento de produção pode ser descrito como uma atividade realizada antes que o processo produtivo real ocorra. Esse processo visa determinar o cronograma, a sequência operacional, as quantidades de lotes econômicos e as prioridades de despacho para o sequenciamento de tarefas.

É a partir do planejamento que o controle de produção torna-se mais eficaz. Ou seja, a implementação de cronogramas, bem como a análise da qualidade, fica mais solidificados e fáceis de acompanhar quando tudo é planejado com antecedência, seguindo métodos eficazes.

O grande objetivo do planejamento de produção é ligar o suprimento à demanda. Essa demanda é que vai exigir que os processos produtivos aconteçam corretamente e que sejam produzidos os volumes requeridos pelos consumidores — ou projetados para atender o mercado.

No mundo industrial, esse processo é chamado de PCP (Planejamento e Controle de Produção). Em algumas organizações, há todo um departamento dedicado a esse trabalho. Os profissionais dessa atividade estão em constante interação tanto com o chão de fábrica quanto com os departamentos de vendas e marketing, por exemplo.

Por que o planejamento de produção industrial é importante?

Um bom planejamento de produção industrial é importante por uma série de razões. Confira, a seguir, as mais importantes.

Melhorias no atendimento aos clientes

O planejamento e o controle da produção, por meio do agendamento e da aceleração de trabalhos, ajudam a fornecer melhores serviços aos clientes — isso em termos de qualidade de mercadorias, preços razoáveis e entregas dentro do prazo.

Entregas eficientes ajudam a ganhar a confiança no mercado, melhorando as relações com os clientes e promovendo pedidos rentáveis.

Redução das ordens urgentes

Em uma organização que faz planejamento efetivo de produção, as operações são movidas de acordo com o que está previsto. Elas são devidamente combinadas com as datas de entrega. Consequentemente, há menos pedidos urgentes na fábrica e uma menor carga de hora extra.

Melhorias no controle de estoque

O sólido planejamento de produção ajuda a manter o estoque em níveis adequados, além de exercer melhor controle sobre o armazenamento de matéria-prima, o que contribui para uma compra mais eficiente.

Uso mais eficaz de equipamentos

Planejar e controlar a produção com estratégia também possibilita o uso mais eficiente de equipamentos. Com informações para a administração de todas as ordens em processo e requisitos de pessoal para as próximas semanas, fica mais fácil dimensionar o uso do maquinário, por exemplo.

Além disso, compras desnecessárias de equipamentos e materiais podem ser evitadas, o que evita desperdícios e melhora os investimentos.

Redução de tempo ocioso

O planejamento de produção ajuda a reduzir o tempo ocioso dos trabalhadores que esperam materiais. Ele garante que os materiais e outras instalações estejam disponíveis conforme o cronograma pré-estabelecido.

Manutenção da boa reputação da marca

A manutenção de operações sistematizadas em uma organização também contribui para a reputação da marca. Isso significa que a empresa está em condições de cumprir as suas ordens dentro do planejado para a satisfação dos clientes.

Dessa forma, a satisfação dos clientes leva a um aumento de vendas, aumento de lucros, harmonia industrial e, consequentemente, fortalece a imagem da empresa.

Como realizar um bom planejamento de produção industrial?

Confira, a seguir, algumas dicas para começar a elevar o planejamento de produção a um outro patamar na sua indústria!

Conheça bem o atual processo produtivo

Mergulhar na produção atual e conhecer a sequência lógica de atividades realizadas para atender a demanda é fundamental. Isso traz melhorias na tarefa de dimensionar os esforços e na realização de um planejamento calcado em dados reais.

É importante, por exemplo, analisar os históricos de produção, mapear os processos e procurar gargalos e falhas com bastante acuro. Os pontos fortes e fracos precisam ficar escancarados. Assim, evita-se fazer um planejamento mais idealista do que objetivo.

Trace um roteiro de produção

Em seguida, é importante pensar no roteiro de produção ideal. Para isso, estabeleça um fluxograma que vá da matéria-prima até o produto, descrevendo todas as ações que devem ser tomadas nessa fase.

Pense na equipe ideal, nos equipamentos a serem utilizados. Além disso, estime o tempo de cada atividade e os custos de cada processo.

Reforce o controle de estoque

De nada adianta planejar bem a produção se o armazenamento de mercadorias está desorganizado. Por isso, é importante reforçar os controles de estoque.

Estabeleça ciclos mais curtos de realização de inventários, crie ações para evitar danos e perdas. Quanto mais controlado e eficiente for o estoque, mais fácil será para evitar desperdícios e prejuízos financeiros.

Adote o Lean Manufacturing

O Lean Manufacturing é um método de gestão que visa eliminar processos pouco eficientes. Ele ajuda, por exemplo, a reduzir os desperdícios em inventário, movimentação, transporte, espera, fabricação além do necessário e defeitos.

Uma das ações baseadas nessa metodologia é o trabalho sob encomenda, que permite fornecer mercadorias diferenciadas e, ao mesmo tempo, evita excessos de produção e/ou estoque.

Como o próprio termo sugere, no Lean Manufacturing, toda a produção é avaliada para que se torne mais enxuta. Isso ajuda a otimizar a gestão em diversos âmbitos da indústria, especialmente no processo produtivo.

Use a tecnologia ao seu favor

É importante inserir a tecnologia no dia a dia da indústria. Contar com um bom ERP torna toda a gestão mais integrada e fácil de ser controlada, além de potencializar o planejamento.

Tenha o cuidado de escolher sistemas voltados para a indústria. Avalie bem a qualidade técnica das soluções, mas também atente-se para fatores como atendimento e suporte. Torne sua gestão mais orientada a dados. Isso vai facilitar o planejamento e o dia a dia operacional.

Portanto, o planejamento de produção mostra-se como um processo extremamente relevante para otimizar as atividades industriais e facilitar o cotidiano de trabalho dos colaboradores.

Gostou deste conteúdo? Dê seguimento ao seu aprendizado e confira agora como otimizar a gestão em fábricas!