A adoção de um software de gestão empresarial é uma decisão estratégica com grande impacto no cotidiano de uma indústria. Esse recurso é a solução para diversos problemas como a falta de automação, a queda de produtividade da operação e a falta de visibilidade sobre os custos.

Portanto, essa é uma decisão que deve avaliar as suas reais necessidades para que possa fornecer os melhores benefícios. A competitividade no mercado é um atributo que pode ser conquistado de diversas formas, entre elas, a renovação do aparato tecnológico. Aproveite para saber mais sobre o assunto neste post. Confira!

Software de gestão empresarial: as principais vantagens

A seleção de uma empresa de sistemas voltados para a produção fabril é uma tarefa complexa que deve levar em consideração vários aspectos do negócio. Isso quer dizer que o ramo de atuação, o porte da organização e o grau de automação esperado devem ser definidos com clareza antes de ser dado o primeiro passo.

Simplifica a sua gestão

O seu negócio está em um patamar estável? As projeções indicam crescimento no curto prazo? A empresa está atraindo novos clientes com frequência? Esses são sinais claros de que está na hora de investir na aquisição de um sistema de gestão.

Isso ocorre porque quanto maior é o crescimento, maior também será a complexidade para gerenciar todas as áreas de forma integrada. Desse modo, é fundamental contar com uma plataforma que possibilita o acesso as atividades relacionadas:

• a entrada de receitas;
• ao controle de estoque;
• a rotina da área financeira;
• ao recebimento de pedidos;
• a apuração da folha de pagamentos; e
• Integrar as informações em tempo real.

Melhora a gestão dos processos

Empresas com processos maduros e bem consolidados tendem a se beneficiar positivamente da aquisição de um software de gestão integrada. Por outro lado, as companhias que ainda não estão nesse patamar também podem obter resultados positivos.

Isso ocorre, pois, o primeiro passo antes da aquisição de um sistema é o mapeamento de todos os processos internos para garantir que problemas que podem impactar o processo de implantação.

Como consequência, gargalos que antes estavam ocultos são identificados e podem ser corrigidos de forma eficiente. Além disso, é possível introduzir novos métodos de trabalho que aumentam a produtividade e transformam a rotina.

Oferece diversidade de módulos

Como já foi dito anteriormente, o sistema contempla processos de diversas áreas que são chamadas de módulos. Cada um deles é desenvolvido para funcionar em conjunto com os demais para aprimorar a gestão do negócio como um todo.

Porém, há casos em que é preciso buscar soluções que ofereçam flexibilidade. Por exemplo, quando esse investimento não é compatível com a realidade financeira da empresa ou quando somente uma etapa do processo representa um gargalo e não compensa adquirir a ferramenta completa.

Nesse tipo de cenário, as empresas que desenvolvem sistemas oferecem essa opção para os seus clientes. Por exemplo, com um sistema que atua com o acompanhamento do planejamento da produção, é possível solucionar obstáculos específicos que prejudicam o andamento da linha de produção.

Possibilita a emissão de relatórios de desempenho

A visibilidade sobre o processo produtivo é um dos principais benefícios fornecidos por esse tipo de ferramenta. Afinal, sem informações dessa natureza, o gestor não tem controle sobre a produtividade, capacidade de fabricação e, acima de tudo, não tem condições de tomar decisões que afetam o futuro da organização.

Esse é um dos principais riscos, pois a falta de conhecimento sobre as variáveis do negócio, tanto internas como externas pode resultar em problemas graves. Além disso, o foco dessa análise é conhecer as vulnerabilidades para que soluções possam ser desenvolvidas para corrigir a situação.

Esse cenário é solucionado pela inclusão de KPIs (Key Performance Indicators) ou simplesmente indicadores de desempenho que focam nos resultados de atividades estratégicas para o negócio.

Reduz custos e aumenta o lucro

No setor industrial, os custos podem ser observados de diversas formas, entre elas, a falta de eficiência operacional, pois:

• evita que capacidade máxima do maquinário seja aproveitada;
• causa o atraso das entregas tornando-se uma ocorrência comum;
• favorece a ociosidade da equipe aumentando o tempo de fabricação; e
• aumenta o desperdício de materiais elevando os custos com a aquisição de matérias-primas.

Sob o ponto de vista financeiro, custos menores representam um crescimento significativo na margem de lucro, uma vez que o processo se torna mais econômico. Por esse motivo, a análise da relação custo-benefício desse investimento é essencial para demonstrar a expectativa de retorno.

Favorece a gestão da equipe de chão de fábrica

A gestão do tempo de uma empresa deve ser otimizada para que a equipe se torne cada vez mais produtiva. Por isso, os sistemas de gestão contribuem para incrementar a agilidade na área. Por exemplo, o setor produtivo por encomenda frequentemente está sujeito a atraso na produção. Isso pode ocorrer por falta de informações ou direcionamento da gestão.

Elimina a incidência de erros

Controles manuais e planilhas ainda são as ferramentas favoritas de muitas empresas. Contudo, a sua capacidade limitada fica aparente quando o gestor percebe a incidência de erros de lançamentos, duplicidades e dados inconsistentes.

Por outro lado, a forma como um sistema de gestão funciona garante a confiabilidade das informações registradas. Essa é uma funcionalidade de impede o retrabalho e, principalmente, a redundância das atividades. Isso ocorre, porque cada área tem as próprias competências dentro da gestão.

Erros nos pedidos dos clientes, atraso na entrega das mercadorias e falta de insumos para atender a produção são alguns dos prejuízos mais comuns.

A nossa principal recomendação para a aquisição de um software de gestão empresarial é que a customização da ferramenta é a chave para garantir o seu funcionamento. Afinal, soluções padronizadas não levam em consideração as especificidades do trabalho e do empreendimento. Portanto, conte com empresas capazes de atender as demandas de forma personalizada.

Agora que você já dispõe de maiores informações para tomar a melhor decisão possível, está na hora de conhecer os sistemas da GRV. Entre em contato conosco e aproveite as soluções desenvolvidas pelos nossos especialistas.