A Otimiza Ferramentas – Soluções em usinagem, sabe da importância de utilizar as ferramentas certas para alavancar os resultados. E para isso, em sua jornada de evolução, passou por desafios operacionais até chegar em uma abordagem mais eficiente e integrada, com o uso das soluções da GRV Software, que possibilitaram uma visão abrangente e organizada de suas operações, do administrativo ao chão de fábrica.

Além disso, as informações detalhadas sobre custos, tempos de produção e alocação de recursos tornaram-se facilmente acessíveis, proporcionando uma base sólida para tomada de decisões estratégicas.

Se você já se perguntou como algumas empresas conseguem otimizar seus processos de usinagem, a resposta pode estar na Otimiza Ferramentas. Especializados na fabricação de ferramentas intercambiáveis, eles vão além da produção de alta qualidade. O diferencial está em visitar os clientes, entender suas operações e produtos, para então criar ferramentas personalizadas. Essa abordagem não apenas aumenta a eficiência operacional para desenvolver os projetos, mas também resulta em ferramentas especiais de altíssima qualidade para otimização do tempo de usinagem.

Fundação da Empresa
A Otimiza Ferramentas, fundada por André e Rodrigo, ambos com mais de 20 anos de experiência, transformou um centro de usinagem adquirido como pagamento de débitos rescisórios em um recomeço bem-sucedido. Com foco na qualidade e comprometimento, os sócios acumulam oito anos de prosperidade, construindo confiança junto aos clientes.

O sucesso é fruto do comprometimento e competência de seus gestores e consequentemente da confiança de seus clientes, como disse Andre, sócio-diretor, em nossa visita: “Um ponto positivo quando abrimos a Otimiza, é que já estávamos trabalhando no ramo e tínhamos um bom relacionamento com algumas empresas e elas nos deram cada vez mais oportunidades. Essa confiança no início foi essencial!”

Com vasto conhecimento no setor e sempre buscando melhorias e alternativas a seus clientes, a empresa possui equipe técnica que avalia a linha de produção de seus clientes e então apresenta soluções para melhoria e agilidade dos processos, proporcionando redução de tempo, custo e aumento da vida útil de suas ferramentas ou peças de usinagem.

Além de desenvolver soluções em usinagem e reposição de ferramentas, a Otimiza também realiza consertos, trazendo economia e maior aproveitamento de suas ferramentas.

Os setores que a Otimiza atende hoje
A empresa, que atende diversos setores, como automobilístico, ferroviário, agrícola, aeronáutico e energia eólica, destaca-se pela diversificação, mantendo uma base de clientes variada em nichos de mercado distintos.

A parceria com a GRV Software
A trajetória da Otimiza iniciou-se com experiências individuais de seus fundadores, um deles com foco na operação e comercialização e o outro em engenharia. Quando a fábrica foi estabelecida, o desafio de gerenciar todas as áreas, tornou-se evidente. Embora ambos possuíssem conhecimento teórico, a prática de administrar uma empresa era algo novo para eles. No entanto, foi por meio das soluções da GRV Software, que a fábrica começou a transformar a sua abordagem gerencial.

Com essa mudança, a empresa foi capaz de ganhar um controle mais efetivo sobre os aspectos financeiros e operacionais da fábrica. A compreensão detalhada dos custos, desde os materiais, até a mão de obra, permitiu que a empresa elaborasse orçamentos mais precisos e identificasse áreas onde poderia melhorar a eficiência. Isso resultou em uma melhor alocação de recursos, previsões mais realistas e maior lucratividade.

As soluções da GRV Software permitiram a Otimiza uma visão abrangente e organizada de suas operações. As informações detalhadas sobre custos, tempos de produção e alocação de recursos tornaram-se facilmente acessíveis, proporcionando uma base sólida para tomada de decisões estratégicas. Além disso, a capacidade de analisar retrospectivamente os resultados permitiu à fábrica identificar áreas para ações de melhoria contínua.

Previsto x Realizado
A transição para o Software GRV CPS resolveu um grande problema da Otimiza, a diferença entre previsto e realizado. Agora, eles conseguem acessar facilmente dados de tempos realizados, simplificando o processo de análise e tomada de decisões.

A implementação do GRV CPS com o GRV Connect, também impactou positivamente a análise e o planejamento da produção. Ao acessar dados precisos sobre os tempos de produção, a empresa pôde ajustar suas previsões e alocação de recursos de maneira mais ágil, resultando em uma gestão mais eficiente e em uma resposta mais rápida às mudanças nas demandas do mercado.

Paperless e o GRV Connect
“Antes, a gente fazia todo o processo de apontamento manualmente. A gente solicitava numa gráfica a impressão dos blocos com as folhas de OS e o pessoal marcava manualmente o tempo gasto em cada operação, então era bastante papel! Agora com o GRV Connect o pessoal faz o apontamento através do computador e dos tablets que a gente colocou nas máquinas, então com isso os dados ficam de fácil acesso no software, não precisamos ficar procurando as folhas nos arquivos. Então ajuda nos dois lados: a economia das folhas de papel e no acesso fácil aos dados. Hoje é tudo integrado, digital e muito mais fácil de ter informações” completa André Luiz.

Na Otimiza, o apontamento é feito de forma digital, facilitando o acesso e eliminando a necessidade de procurar documentos físicos. Essa mudança não apenas economiza recursos, mas também agiliza os processos. O supervisor da produção acessa facilmente as informações, monitorando a produção e acompanhando as ordens de serviço de forma mais organizada.

O GRV Connect permite o acompanhamento, gerenciamento e apontamento da produção por meio de um aplicativo para computadores e tablet de maneira precisa, podendo ser executado na visão operador e na visão supervisor (também podendo ser executado de fora da fábrica).

O supervisor tem acesso completo as informações da fábrica de qualquer lugar e a qualquer momento, assim como articulação na tomada de decisões e a interação com a fábrica.

Status de Fábrica:

• Consulta o que cada máquina está fazendo naquele momento;
• Consulta a fila de cada máquina;
• Mudar uma operação de uma máquina para a outra;
• Mudar a sequência de execução de uma máquina;
• Consulta os últimos apontamentos e processos finalizados;
• Consulta o OEE de cada máquina;
• Altera em uma ordem a sequência de operações.
  Filas/ Esperas
• Gerencia os gargalos e ociosidades;
• Consulta a carga máquina;
• Consulta as operações com início ou término atrasado (ritmo).

“O Software gera avisos, esses lembretes ajudam os operadores a saber se estão chegando próximos do limite de tempo de produção, então tudo isso ajuda muito, tanto os funcionários quanto a produtividade da empresa”, comemora André.

GRV Vision – Gestão à vista

Outro fator importante de sucesso foi a implantação da gestão à vista com o aplicativo GRV Vision, sendo possível visualizar o estado das máquinas, a sequência programada e muito mais! A gestão à vista contribui para o trabalho em equipe, compartilhamento de resultados, engajamento do time.

André garante que a parte visual é fundamental para melhorar o tempo de resposta: “O Legal do Vision é que fica muito visual, os operadores não precisam se deslocar até o supervisor, é só gerar um alerta e o supervisor resolve o mais rápido possível, justamente para a máquina ficar parada por menos tempo possível.”

Resultado com a implementação do sistema
Os resultados da implementação do Software GRV CPS na Otimiza são notáveis. A organização das informações melhorou significativamente, proporcionando uma visão clara da produção e sequência de trabalho. Essa eficiência diária tem um impacto positivo na atualização e gestão de informações, contribuindo para o sucesso contínuo da empresa.

Curso de análise de custos para empresas de fabricação sob encomenda
A Otimiza participou do curso de custos oferecido pela GRV Software, especializado no setor metal mecânico. André, ao realizar o curso, destacou a abordagem focada na parte prática, que proporcionou aprendizado de aspectos essenciais de análise de custos e formação do preço que venda que são valiosas para a gestão eficiente da empresa.

Por que uma ferramenta especialista é indispensável?
A jornada da Otimiza, é um case de sucesso que nos mostra como a tecnologia pode transformar drasticamente a maneira como as fábricas operam. A evolução da empresa, desde o controle manual até a automação e integração de processos, é uma história de superação de desafios em busca por eficiência bastante comum no setor metal mecânico.

A GRV Software aliada a proatividade e dedicação da direção da Otimiza, não apenas melhorou a eficácia operacional e a lucratividade, mas também contribuiu para uma gestão digitalizada, eficiente e sustentável.

À medida que a indústria continua a avançar, é evidente que as fábricas que adotam tecnologias estarão em vantagem competitiva perante um mercado que está em constante evolução. Ficamos realizados e felizes em fazer parte de histórias de sucesso como a da Otimiza.
Se você também busca aprimorar a eficiência e gestão em sua empresa, entre em contato com o nosso time comercial. Nós podemos te ajudar a solucionar os problemas da sua fábrica!

Fale com a nossa equipe de especialistas hoje mesmo: linktr.ee/grvsoftware

Assista aqui à entrevista na íntegra: https://youtu.be/cGVtVKd22ww?si=8vbTU1ThbP53Dvi-