Saber fazer a gestão de estoque corretamente é demasiadamente importante para o setor industrial. Isso se justifica pelo fato de que, independentemente do porte da indústria, é necessário armazenar e fazer o controle das matérias-primas, dos componentes adicionais e dos produtos já prontos, antes de serem comercializados.

Por mais que em um primeiro momento possa não parecer, ter um bom controle de estoque significa ver essa ação como algo estratégico e não operacional, ou seja, uma ação que permitirá mais foco em resultados de negócios, a médio e longo prazo.

Para que você saiba mais sobre o assunto, desenvolvemos uma série contendo 5 fatores que denotam a importância da gestão de estoque no setor industrial. Em seguida, também apresentaremos dicas para que você saiba como fazer esse controle corretamente.

Quer ter acesso a todas essas informações? Então continue a leitura e confira tudo isso, agora mesmo.

5 fatores que denotam a importância da gestão de estoque

1. Planejamento de produção

Os líderes de produção, além de desenvolverem um papel de gestor no setor em que atuam na indústria, também são responsáveis por planejar a produção de seu departamento. É necessário criar uma espécie de calendário com o que deve ser feito em determinado período e as metas a serem cumpridas pelos colaboradores.

Para que o planejamento seja feito corretamente, no entanto, é preciso que o líder tenha conhecimento sobre os materiais que estão disponíveis no estoque. Apenas assim será possível ver o que pode ser feito para atender prontamente os pedidos dos clientes de forma mais rápida, utilizando os recursos que estão disponíveis no momento.

2. Compras

O setor de compras também precisa ter acesso ao estoque, de modo que a boa gestão possibilite aos responsáveis que façam um trabalho mais otimizado, estratégico e que traga mais resultados positivos para as empresas.

A ideia é que o responsável pelo controle do estoque emita relatórios para o setor de compras, que poderá analisar o que precisa ser comprado com mais urgência e o que pode esperar para ser adquirido. Desse modo, é possível negociar prazos com fornecedores, aguardar por promoções quando a compra não precisa ser imediata etc.

3. Custos

Quem determina os custos dos produtos produzidos pela empresa também necessita de que o estoque seja bem planejado para que possam ser colhidos dados que ajudem no cálculo do valor que deve ser repassado aos clientes.

É preciso que esse profissional acompanhe todo o valor gasto com matérias-primas, pois isso impacta diretamente no preço que é repassado ao cliente, possibilitando que seja cobrado um preço justo, mas que ao mesmo tempo traga lucros para a organização.

4. Fiscal

Para que as empresas cumpram com sus obrigações fiscais, como a emissão do SPED, é preciso que haja um controle do estoque para que os responsáveis pela contabilidade façam as declarações necessárias.

Além disso, o setor fiscal também precisa acompanhar todas as notas fiscais que são recebidas ou emitidas pela organização, de modo que possibilite ao controle de estoque uma maior organização desses registros.

5. Financeiro

Conhecer os valores reais dos materiais disponíveis em estoque também é fundamental para o setor financeiro das organizações.

Uma gestão de estoque melhora o fluxo de caixa, pois reduz a quantidade de material parado na fábrica, aumentando assim a lucratividade do negócio.

Agora que você já sabe um pouco mais sobre a importância do controle de estoque para os mais variados setores da indústria, que tal entender como fazer essa gestão? Veja as nossas dicas, desenvolvidas nos tópicos a seguir.

4 dicas para fazer o controle de estoque na indústria

1. Tenha uma mão de obra qualificada

Para que o controle de estoque seja feito de maneira correta é necessário um trabalho em conjunto de todos os funcionários que têm contato com os itens estocados. Afinal, se uma única pessoa deixar de registrar a entrada ou saída de algum material, por exemplo, todo o trabalho da equipe será prejudicado.

Para qualificar a mão de obra é necessário investir na educação profissional, por meio de programas de comunicação interna e endomarketing. Somente assim todos saberão a importância do controle de estoque.

2. Faça inventários periódicos

Pelo menos uma vez por ano é necessário que seja feito um inventário periódico para ajustar os saldos dos produtos em estoque. Isso fará com que possíveis erros cometidos no decorrer do período sejam corrigidos e o trabalho retomado de maneira correta.

Outro modo interessante de fazer inventários é adotando o esquema rotativo. Desse modo, é possível definir um tipo de item do estoque, por amostragem, para fazer o inventário. Na sequência, deve-se confrontar a quantidade contada com o estoque anual.

3. Utilize indicadores de desempenho

Existem alguns indicadores de desempenho do estoque que são muito importantes, sobretudo para os setores de compra e o financeiro. Exemplos de indicadores que podem ser controlados são a curva ABC e o giro de mercadoria.

Esses indicadores podem ser úteis para que a gestão seja mais direcionada, de modo que se saberá o que tem mais demanda e precisa sempre estar no estoque e o que pode ser comprado com um maior intervalo de tempo.

4. Tenha um software de gestão

Informatizar o controle de estoque é muito importante para que as ações que envolvem essa área não sejam tão passíveis de erros, bem como possam emitir relatórios completos, que podem servir como base para os profissionais.

Para isso, deve-se ter um software de gestão de boa qualidade, que permita um controle mais efetivo e confiável do que acontece como quando as planilhas de gestão são feitas em programas, como o Excel ou até mesmo em folhas de caderno, como algumas empresas menores ainda fazem.

Entender a importância da gestão de estoque é importante para diversas rotinas industriais. Por esse motivo, vale a pena estar sempre atento às informações que trouxemos neste post.

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